En 2020, nous lancions Sillages en partant d’une croyance collective forte : les organisations ont le pouvoir de changer les règles du jeu pour engager et mener à bien les nécessaires transitions sociétales.
Mieux partager le pouvoir, mieux partager la valeur, mieux partager le temps.
Plus qu'une simple activité professionnelle, plus qu’un projet entrepreneurial, Sillages a été conçue dès le début de l’aventure comme un laboratoire où expérimenter ces autres manières d’entreprendre, en ligne avec nos valeurs et nos convictions. Nous avons donc fait le choix de lancer le projet en travaillant 4 jours par semaine, au lieu de partir pied au plancher.
Belle injonction contradictoire ! Tu lances un projet qui te passionne, où tout est à construire, et tu te dis que tu vas le faire plus lentement que d’habitude, parce que c’est plus important de prendre le temps, de garder du temps pour toi et pour autre chose, de ne pas te faire engloutir par ce projet. Plus tu donnes de l’énergie, plus le projet en demande. On a du mal à résister à cette satanée injonction “au toujours plus” !
Quatre ans plus tard, nous avons envie de partager ce chemin, aux côtés d’organisations ayant fait un choix similaire, pour peut-être en inspirer d’autres à passer le pas à leur tour, à leur façon et à leur rythme.
Au cours d’un petit-déjeuner, nous avons eu le plaisir d’entendre le retour d’expérience de celles qui ont piloté la mise en place de la semaine de 4 jours en tant que RH dans leur organisation de 30/50 personnes :
Mathilde Albin de Lita.co qui a pour mission d'orienter l'épargne citoyenne vers des entreprises à impact social et environnemental
Anouk Jugla de Carbo, dont la mission est d’accélérer la prise de conscience écologique pour réduire dès maintenant notre empreinte carbone
Voici leurs conseils pour préparer, mettre en place et piloter la semaine de 4 jours dans votre organisation.
Pourquoi choisir la semaine de 4 jours ?
Tout chemin de transformation est semé d’embuches, et pour les surmonter il est crucial d’avoir les idées très claires sur les raisons pour lesquelles nous avons choisi ce chemin. De même que formuler la raison d’être d’une organisation contribue à sa résilience et à son efficacité, savoir clairement pourquoi on met en place la semaine de 4 jours est crucial pour y parvenir.
Or, que ce soit chez Lita.co, Carbo ou Sillages, l’ambition est clairement affirmée d’incarner une vision du monde du travail plus respectueuse de l’humain. Nous croyons profondément que prendre soin des individus qui portent un projet, de leurs rythmes, constitue la meilleure voie pour soutenir le projet et maximiser son impact à long terme.
"La crise écologique vient de notre obsession pour la vitesse et la productivité. Chez Carbo, nous voulions ralentir et redonner du sens à notre temps", partage Anouk. "Chez nous, beaucoup de collaborateurs ont des responsabilités en dehors du travail : enfants, militantisme, famille… Nous avons voulu repenser le temps de travail pour leur permettre de concilier ces différents aspects de leur vie" explique Mathilde Albin.
Construire une organisation sobre dans sa consommation en ressources humaines, voilà finalement le défi auquel nous nous attaquons.
Nous ne voulons plus d’une fuite en avant dans projets qui en demandent toujours plus, et mettent toujours plus de pression sur les équipes. Nous voulons mettre nos énergie et notre intelligence à (re)trouver un rythme juste à la fois pour le projet et pour les personnes.
Comment faire ? Des conseils pratiques pour réussir le passage à la semaine de 4 jours
La semaine de 4 jours fait rêver. Au moins sur le papier. Quand on pense à tout ce qu’on pourra faire de ce jour supplémentaire à ne pas travailler - ou à tout ce temps où l’on pourra justement ne rien faire…
Mais quand il faut passer à l’action et entamer la transition opérationnelle, ce sont d’abord des sueurs froides : Que va-t-on dire aux clients ? Est-ce que je dois délivrer autant avec 1 jour de travail en moins ? Faut-il choisir le même jour off pour tout le monde ? La semaine de 4 jours met-elle en péril le modèle économique de notre organisation ?
Vous pouvez compter sur les conseils pratiques de Mathilde et Anouk ci-dessous pour vous soutenir dans votre réflexion !
Définir des objectifs clairs et mesurables avant de se lancer
D’abord, il est essentiel de s’aligner sur ce que l’on attend du passage à la semaine de 4 jours : quels sont les effets attendus et comment les mesurer ?
Phase de test et indicateurs clairs : on vous conseille d’établir des indicateurs de performance et de bien-être pour objectiver la transformation que ça représente pour l’organisation, et pouvoir ajuster en toute connaissance de cause.
Carbo s’est fixé deux objectifs et a accepté de revoir à la baisse son objectif financier pour cette phase par exemple. En effet, “accepter un ralentissement, le temps de l’adaptation à cette nouvelle organisation” fait partie de cette phase.
Accompagnement juridique et gestion RH : toute organisation s’insère dans un cadre de règlementation plus large, et il importe de se renseigner sur les aspects légaux, et notamment l’ajustement des contrats et des salaires, pour passer à la semaine de 4 jours sans sortir des clous.
Par exemple, pour les personnes en contrat horaire, c’est un passage de 39 à 32h (mais comme il y a avait des heures defiscalisées, le salaire brut a été augmenté pour qu’il n’y ait pas de perte de salaire). Pour les personnes qui avaient des RTT, la semaine de 4 jours peut venir en remplacement. Et pendant les semaines où il y a un jour férié, on fait sauter notre jour off !
Maintenir la flexibilité et la communication : nos invitées vous recommandent une certaine flexibilité sur le choix du jour non-travaillé…tout en préservant des moments collectifs et informels - et donc des jours aussi où toute l’équipe peut se retrouver !
2. Préparer l’organisation à la réduction du temps de travail
Avant d’envisager la réduction du temps de travail grâce à la semaine de 4 jours, il est intéressant voire nécessaire d’évaluer si le temps de travail théorique actuel est respecté dans votre organisation.
Comment imaginer travailler un jour de moins par semaine quand on n’arrive déjà pas à faire tenir sa charge de travail sur 5 jours ?
Si, dans votre organisation, l’équipe semble surchargée en travaillant 5 jours par semaine, il y a sans doute d’autres leviers à activer à court terme et le passage à la semaine de 4 jours peut sembler prématuré.
Pour Lita, cette phase de préparation a été l’opportunité de gagner en efficacité dans les process. Elle a déclenché une vaste réflexion, menée dans l’ensemble de l’organisation : comment réduire les temps de réunions, favoriser le travail asynchrone, et plus généralement mieux utiliser mon temps ?
Lancer une période de test pour apprendre, ajuster et faire de la pédagogie
Difficile de tout prévoir, et d’avoir toutes les bonnes réponses avant d’expérimenter la transformation organisationnelle que peut représenter le passage à la semaine de 4 jours - d’autant plus que celle-ci variera d’une organisation à l’autre en fonction de sa culture et de ses modes de travail !
Quelles sont nos valeurs ? Comment incarner l’ADN de notre organisation à travers ce passage à la semaine de 4 jours, et ce nouveau rythme ?
On vous recommande donc de commencer par une phase de test, en assumant qu’il y aura des moments de bilan et d’ajustement.
Pour Carbo cela commençait par se demander quelles sont les équipes les plus impactées : “chez nous il s’agissait de celles au contact des clients ou de prospects qui ne sont pas à la semaine de 4 jours et qui avaient donc à faire de la pédagogie auprès de personnes qui ne sont pas habituées à cela !”
Cette phase de test permet non seulement de préparer les équipes en interne mais aussi de faire de la pédagogie auprès des parties prenantes, de bien communiquer pour que ce changement ne crée pas de frottement avec les clients ou prospects et ne nuise pas aux relations extérieures.
Se donner le temps et accompagner les équipes dans la conduite du changement
Explorer, évaluer, ajuster… tout cela prend du temps. Et comme pour toute transformation organisationnelle, on vous encourage à vous donner ce temps et le communiquer clairement pour éviter les déceptions ou les frustrations ! Se faire accompagner permet aussi de se rassurer, et d’accompagner les équipes dans la conduite du changement pour que ça se passe en douceur.
“Au début, il y a un effet “wahou”, mais ensuite viennent des craintes : comment je vais tenir mes objectifs ? Comment tout faire tenir en 4 jours ?Chez Lita, on a annoncé le passage à la semaine de 4 jours en juin 2023, puis de septembre 2023 à mars 2024 on a été accompagné·e·s à le mettre en place, notamment par une avocate sur les aspects légaux.”
La semaine de 4 jours, un modèle d'avenir pour les organisations engagées ?
La semaine de 4 jours est un outil puissant pour réinventer le travail dans les organisations engagées, à condition d’être bien préparée et accompagnée.
Pour prendre soin de vous, de votre projet et de votre équipe dans cette transition, on vous recommande aussi d’accepter de ralentir et de questionner votre façon de travailler et votre rapport au travail, pour ne pas vouloir faire exactement la même chose en 4 jours qu’en 5. Il nous semble important que la semaine de 4 jours ne devienne pas une énième injonction à faire plus vite, dans des contextes où déjà l’humain n’est pas ménagé.
À ces conditions, passer à la semaine de 4 jours nous semble être une façon efficace et inspirante de :
fidéliser et motiver une équipe dont on prend soin, tisser des relations de confiance et d’autonomie et peaufiner un fonctionnement interne efficace
recruter des talents en leur offrant un cadre de travail enthousiasmant (a fortiori dans un secteur où les salaires ont tendance à être plus bas qu’ailleurs)
expérimenter et faire rayonner ensemble d’autres façons de travailler et de mener à bien des projets collectifs, plus respectueuses des équilibres humains et cohérentes avec l’impact positif souhaité en externe !
Quelques ressources pour aller plus loin :
4jours.work
Travailler moins pour travailler mieux
Carbo accélère la prise de conscience écologique pour réduire notre empreinte carbone dès maintenant. Leur proposition : des solutions modernes pour votre stratégie climat. En accompagnant les entreprises à maîtriser leur bilan carbone, en soutenant les citoyen·ne·s à réduire leur impact carbone jour après jour, et en offrant une fenêtre culturelle pour appréhender l’écologie sous un autre angle, Carbo s’engage pour une société moins carbonée !
Lita.co propose aux citoyen·ne·s de choisir ce que finance leur épargne, en organisant des levées de fonds pour des entreprises engagées pour la transition écologique et sociale. Leader de l’investissement durable, Lita.co fait aussi de la pédagogie pour démocratiser l’investissement et diffuser la compréhension des mécanismes financiers qui permettent de prendre la responsabilité de l’impact (positif ou non) de son épargne.
Sillages.io accompagne les organisations porteuses d’idéaux à se structurer dans les périodes de transformation. Nous croyons au pouvoir d'agir des organisations pour accélérer les transformations profondes qui répondent aux enjeux environnementaux et sociaux. Pour les soutenir à démultiplier cet impact positif, nous leur proposons des accompagnements, formations et coaching visant un cap clair, une équipe épanouie et une organisation efficace.
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