Gouvernance partagée : effet de mode ou modèle de demain ?

La gouvernance partagée séduit, intrigue, rebute parfois. Elle cristallise souvent des fantasmes et des idées reçues : « c’est l’anarchie », « tout le monde décide de tout », « plus personne n’est responsable ». Pourtant, de plus en plus d’organisations la testent, l’adaptent, et en retirent des bénéfices tangibles.

Chez Sillages, nous accompagnons depuis plusieurs années des équipes à expérimenter de nouvelles manières de partager le pouvoir (👋 le Mouvement Impact France). Et nous en sommes convaincu·es : la gouvernance partagée n’est pas une destination, mais un chemin. Un chemin exigeant, transformateur, parfois inconfortable – mais profondément fertile. Un chemin vers l’organisation écologique qui amène individus et collectif à constamment se faire grandir.

On vous raconte ce qui s’en est dit lors de notre webinaire sur ce sujet.

Gouvernance : de quoi parle-t-on vraiment ?

Comment définir la gouvernance ? La variété des réponses des participant·e·s au webinaire illustre bien le flou qui entoure cette notion.

Pourtant, comme le rappelle Béatrice Poncin, accompagnatrice et autrice, la gouvernance dépasse la question des statuts ou des prises de décision : c’est un ensemble d’éléments humains et organisationnels qui déterminent comment une organisation est pilotée, comment les décisions sont prises, comment les tensions sont régulées, et au service de quoi tout cela se fait.

Comment la partager ?

“La gouvernance partagée est une expérience de questionnement et de clarification de l’exercice du pouvoir dans un collectif.” — Université du Nous

Elle repose sur trois piliers : l’autonomie individuelle, l’intelligence collective, et la responsabilité partagée.

Casser les idées reçues (et accepter la complexité)

« Tout le monde donne son avis sur tout et personne ne tranche », « C’est trop lent, c’est une usine à gaz », « On n’arrive jamais à aboutir à des décisions »… Ces idées reçues reviennent souvent. Mais comme le rappelle Frédéric Laloux dans Reinventing Organizations, les gouvernances partagées ne suppriment pas la hiérarchie – elles la transforment.

“Même si le niveau de pouvoir de chacun est différent, tout le monde peut avoir du pouvoir.” — Frédéric Laloux

Grâce à une structuration claire des rôles, avec des périmètres définis, les équipes gagnent en efficacité. Le leadership devient multiple : il peut être exercé par différentes personnes selon les sujets, les compétences ou les moments. C’est ce que Laloux appelle des hiérarchies naturelles.

Concevoir son modèle de gouvernance partagée

Il n’y a pas de modèle clé-en-main. Chaque organisation doit construire son propre système, en fonction de sa culture, de sa vision, de son stade de développement. Chez Sillages, nous proposons une approche en trois temps :

1. (Re)poser ses fondamentaux : raison d’être, valeurs, vision et philosophie organisationnelle.

2. Clarifier les (nombreux) processus : prise de décision, rôles, gestion des tensions, rituels et instances.

3. Prendre de la hauteur régulièrement : rien n’est figé, une organisation est vivante et apprenante. Avant même de se lancer, il est souhaitable d’identifier des échéances de prise de recul, de bilan et de ré-interrogation du modèle choisi.

“La gouvernance est au service du projet, pas l’inverse”, insiste Eugénie Biraben.

Faire vivre une gouvernance partagée : deux pratiques concrètes (et puissantes)

1. La sollicitation d’avis

Une personne peut prendre une décision après avoir :

• formulé la décision qu’elle souhaiterait prendre (elle se positionne en argumentant son choix)

• consulté les avis des personnes significativement impactées,

• sollicité les avis des expert·es sur le sujet.

Cette personne reste décisionnaire à la fin quels que soient les avis exprimés.

Ce n’est ni du consensus, ni du vote, mais un acte de responsabilité éclairée.

Cette pratique nécessite un cadre de sécurité psychologique fort pour fonctionner, du côté de la personne portant la décision, comme du côté de la personne donnant son avis (pas forcément évident d’aller “contre” l’avis de quelqu’un !). Confiance, droit à l’erreur, culture du feedback… Il est important pour le collectif de prendre du recul suite à une décisions prise, autant sur le fond que sur la forme (comment chacun·e a vécu la prise de décision).

2. La structuration en cercles

Chaque cercle est défini clairement avec :

• une raison d’être pour l’organisation,

• des missions et des redevabilités,

• des rôles et instances pour fonctionner

• un domaine de contrôle périmétré

• des indicateurs pour piloter

• et une feuille de route pour une amélioration continue

Cela clarifie les responsabilités et favorise l’autonomie de chacun·e.

Voici un modèle de fiche de cercle que vous pouvez dupliquer.

Ce que ça change vraiment

On constate des changements sur 3 niveaux intégrés les uns aux autres :

Pour les individus :

• Soulagement de la charge mentale des dirigeant·es.

• Sentiment d’appartenance et de sécurité psychologique renforcés.

• Montée en compétences et autonomie.

Pour l’organisation :

• Décisions plus efficaces.

• Culture interne cohérente avec les valeurs affichées.

• Plus de créativité et de résilience.

Pour la société :

• Modèles plus durables, respectueux de l’Humain.

• Nouvelles manières de penser le travail et le pouvoir.

Alors, modèle de demain ?

Nous pensons que oui. Pas le seul valable, pas même le meilleur, pas une solution miracle… mais un modèle passionnant à explorer et fructueux à essayer. Et qui apporte une réponse à une urgence : transformer les règles du jeu pour des organisations plus justes, plus vivantes et plus puissantes.

“La gouvernance partagée, ce n’est pas faire mieux, c’est faire autrement.” concluent Xavier et Eugénie.

C’est un chemin de transformation, qui demande du temps, de l’engagement et de la lucidité. Mais qui ouvre des perspectives enthousiasmantes pour les collectifs qui souhaitent avancer ensemble, autrement.

📩 En discuter avec nous ?

Écrivez à eugenie@sillages.io ou xavier@sillages.io

📺 Revoir le webinaire : sur notre page LinkedIn

📚 Pour aller plus loin :

• Reinventing Organizations – Frédéric Laloux

• Ressources de l’Université du Nous

• En chemin vers de nouvelles formes d’organisation – Avise

Sillages.io accompagne les organisations porteuses d’idéaux à se structurer dans les périodes de transformation. Nous croyons au pouvoir d'agir des organisations pour accélérer les transformations profondes qui répondent aux enjeux environnementaux et sociaux. Pour les soutenir à démultiplier cet impact positif, nous leur proposons des accompagnements, formations et coaching visant un cap clair, une équipe épanouie et une organisation efficace.

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